Trong 6 tháng đầu năm 2024, Thư viện tỉnh Yên Bái đã thực hiện nhiều hình thức chuyển đổi số, tạo sự đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả trong các hoạt động thư viện, từng bước hình thành thư viện hiện đại, góp phần nâng cao dân trí, xây dựng xã hội học tập.
Về công tác chỉ đạo, điều hành
Thư viện tỉnh Yên Bái đã xây dựng và ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác chuyển đổi số tại đơn vị như: Công văn số 83/TVT-HC, ngày 12/3/2024 về đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng chuyển đổi số cơ bản cho VC năm 2024; Công văn số 99/CV-TVT ngày 20/3/2024 về Triển khai thí điểm Trợ lý ảo cán bộ, viên chức và cung cấp dữ liệu của Thư viện tỉnh trên nền tảng Trợ lý ảo; Công văn số 143/CV-TV ngày 09/5/2024 về Báo cáo mô hình chuyển đổi số; Công văn 175/TV-HC ngày 07/6/2024 về việc cử cán bộ viên chức tham gia Đoàn Công tác học tập kinh nghiệm về chuyển đổi số tại Thư viện tỉnh Thanh Hóa.
Về công tác nghiệp vụ
Thư viện tỉnh tiếp tục tham gia xây dựng đề tài khoa học cấp tỉnh “Nghiên cứu xây dựng thư viện số gắn với chuyển đổi số tại Thư viện tỉnh Yên Bái”.
Triển khai thực hiện tốt phần mềm thư viện nhằm thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất chuẩn nghiệp vụ đã được chuẩn hóa. Thư viện tỉnh đã xử lý nghiệp vụ và xây dựng CSDL 685 tên tài liệu đúng hướng dẫn về quy định chuyên môn, nghiệp vụ. Thực hiện số hóa 17.811 trang tài liệu, sưu tầm 6.025 trang tài liệu số để bổ sung vào các bộ sưu tập số, giúp bạn đọc tiếp cận với nhiều loại hình tài liệu. Xây dựng 3.037 đơn vị tài liệu tra cứu bổ sung vào hệ thống mục lục, cơ sở dữ liệu; thông tin tra cứu đăng tải trên Website: Thuvientinhyenbai.gov.vn, đảm bảo lưu trữ an toàn kết quả xử lý tài nguyên thông tin, dễ sử dụng.
Tra cứu thông tin trên Website: Thuvientinhyenbai.gov.vn
Về công tác phục vụ và công tác thông tin tuyên truyền:
Thư viện tỉnh Yên Bái đã thực hiện việc mượn trả sách và làm thẻ cho bạn đọc trên phần mềm thư viện. Duy trì hoạt động trên Website, Fanpage của Thư viện tỉnh Yên Bái giúp bạn đọc vào tra cứu, tìm kiếm thông tin thuận lợi, là kênh tuyên truyền quảng bá các hoạt động của thư viện và giới thiệu nguồn lực thông tin hiệu quả. Phục vụ 42.046 lượt bạn đọc được phục vụ thông qua không gian mạng. Chia sẻ cơ sở dữ liệu của Thư viện điện tử cho 24 trường chuyên nghiệp và trường phổ thông trên địa bàn phục vụ công tác giảng dạy và học tập của nhà trường. Hướng dẫn bạn đọc tra cứu và khai thác Thư viện số. Nâng cao chất lượng hoạt động Trang thông tin điện tử Thư viện tỉnh Yên Bái nhằm quảng bá thư viện, phục vụ rộng rãi bạn đọc tra cứu và đọc sách điện tử.
Bám sát các nhiệm vụ chính trị của Sở VHTTDL, của tỉnh, của đất nước, biên soạn 18 số thư mục địa chí toàn văn “Yên Bái thành tựu kinh tế - xã hội”; 01 thư mục chuyên đề “Chiến thắng Điện Biên Phủ - Cột mốc vàng lịch sử”. Trưng bày, triển lãm, tuyên truyên, giới thiệu sách, báo, tài liệu và các hoạt động của thư viện: 86 tin/bài/chuyên đề. Thiết kế các pano tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn của Sở, của tỉnh, của đất nước đăng tải lên Trang thông tin điện tử (Website) Thư viện tỉnh Yên Bái, trang fanpage và các trang mạng xã hội khác…
Mã QRcode thư mục như thư mục chuyên đề “Chiến thắng Điện Biên Phủ
- Cột mốc vàng lịch sử”
Triển lãm sách trực tuyến trên trang Website: Thuvientinhyenbai.gov.vn
Một số nhiệm vụ, giải pháp trong công tác chuyển đổi số 6 tháng cuối năm 2024
- Thư viện tỉnh Yên Bái tiếp tục tuyên truyền, vận động nâng cao nhận thức về chủ trương, đường lối liên quan đến chuyển đổi số và kỹ năng ứng dụng công nghệ số cho viên chức, người lao động thư viện.
- Tiếp tục tham gia và tham mưu giúp Sở VHTT&DL, Sở Thông tin và Truyền thồng, Trung tâm chuyển đổi số và các ngành có liên quan xây dựng đề tài khoa học cấp tỉnh “Nghiên cứu xây dựng thư viện số gắn với chuyển đổi số tại Thư viện tỉnh Yên Bái”
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thư viện như: Công tác chỉ đạo điều hành, quản lý nhân sự; xây dựng thư viện số; xử lý nghiệp vụ tài liệu mới, số hóa tài liệu, thanh lọc tài liệu, xây dựng mục lục tra cứu điện tử và đưa CSDL lên Website thư viện.
- Tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng về CNTT, chuyển đổi số. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị chuyên môn để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc hoặc đề xuất trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Duy trì hoạt động trên Website, Fanpage và các trang mạng xã hội khác của Thư viện tỉnh Yên Bái giúp bạn đọc vào tra cứu, tìm kiếm thông tin thuận lợi, là kênh tuyên truyền quảng bá các hoạt động của thư viện và giới thiệu sách hiệu quả.
Nguyễn Thị Mai Loan
Phòng Nghiệp vụ
Tin khác